جهت دريافت مشاوره رايگان تماس بگيريد ۰۹۱۴۴۰۱۹۰۷۱
كدينگ جامع حسابداري
كدينگ حسابداري جهت مكانيزه نمودن عمليات حسابداري قابل استفاده مي باشد. حساب هاي بسته به نوع و حجم عمليات مالي در چند سطح تعريف مي گردد. كه هر مجموعه عمليات داراي يك كد است. حسابداران با استفاده از اين كد ها ثبت عمليات هاي حسابداري را بصورت صحيح انجام مي دهند.
دارايي ها، بدهي ها و سرمايه از اركان اصلي حسابداري مي باشند كه در طراحي يك سيستم كاراي حسابداري ضروري مي باشد. تا به اجزاء ريزتري تبديل گردد. اين اجزاء حساب هاي معين و تفصيلي مي باشند كه در زير گروه اصلي معادله حسابداري قرار دارند. كدينگ بايستي به نوعي طراحي شود كه استانداردهاي حسابداري را نقض ننمايد. در سيستم هاي حسابداري اغلب كدينگ حسابداري بصورت پيش فرض طراحي گرديده كه نياز است حتما حسابداران آن ها را بررسي نموده و در صورت بروز مشكل و مغايرتي آن را اصلاح كنند.
كدينگ
در يك تعريف ساده، كدينگ يك نوع از دسته بندي حسابها در حسابداري مي باشد. كدينگ حسابداري اصولا به شكل درختي انجام مي گيرد كه اين روش متداول ترين روش آن ميباشد. در كدينگ حسابداري دسته بندي هايي براي حساب ها مشخص مي گردد كه داراي سطوح گوناگون و كدهاي متنوعي مي باشند و مشخص مي نمايند كه سرشاخه و زير شاخه ها كدام هستند.
اين دسته بندي ها، شاخه بندي نمودن و كدگذاري حساب ها كدينگ حسابداري ناميده مي شود. كدينگ در لفظ به معني شماره گذاري مي باشد و تركيب آن با حسابداري اين معني را مي دهد كه حسابها در حسابداري را كدگذاري نماييم.
اهداف كدينگ در حسابداري
مسئله كدينگ حسابداري يك موضوع خاص و قابل بررسي مي باشد كه پيشنهاد مي كنيم از اول آغاز امر حسابداري در هر كسب و كاري مورد استفاده قرار دهيد. بنابراين ما در اينجا اهداف كدينگ حسابداري را مطرح مي نماييم:
- كدينگ حسابداري موجب استاندارد شدن عمليات هاي مالي و يكپارچه سازي آنها بر اساس يك فرمت بويژه مي شود.
- به ثبت رويدادهاي مالي و دقت بيشتر آنها و همچنين سرعت و دقت در پردازش آنها كمك شاياني مي نمايد و موجب مي شود خطاي انساني در تيم هاي حسابداري به پايين ترين حد ممكن برسد.
- به تهيه گزارشات مالي با جزئيات دقيق و فراوان (همچون صورت معاملات فصلي) كمك شاياني مي نمايد و به اين موضوع سرعت و دقت بالاتري مي بخشد.
- در نهايت كدينگ، تحليل و بررسي هاي مالي براي سرمايه گذاري يا محاسبه ميزان دارايي ها به سادگي و بهتر از هميشه انجام گرفته و قدرت تصميم گيري تصميم گيرندگان داخلي و خارجي را بهبود مي بخشد.
نكات كدينگ حسابداري
كدينگ حسابداري يك مسئله تخصصي محسوب مي گردد و بايستي بوسيله متخصص اين كار يا حسابداران و مديران مالي با تجربه انجام گيرد. اين مسئله خيلي از مشكلات مالي و حسابداري واحدهاي اقتصادي را از ريشه برطرف مي نمايد يا موجب جلوگيري از آن مي گردد، بنابراين جهت انجام اين كار بايستي خود اين سيستم به درستي طراحي گردد.
انواع كدينگ حسابداري
اگر بخواهيم به متداول ترين انواع كدينگ حسابداري كه امروزه در مجموعه هاي گوناگون استفاده مي شود اشاره نماييم به پنج نوع اصلي مي رسيم. اين پنج نوع عبار هستند از:
كدينگ حفظي (بر اساس حروف اول حساب ها)
يكي از روش هاي كد دهي كه ساده است كد دهي مطابق با مختصر نويسي و علامت گذاري بر مبناي زبان فارسي مي باشد. در اين روش كد گذاري حرف اول كلمات را براي بازه كوچكي از كلمات مورد استفاده قرار مي دهند. به عنوان مثال حساب هاي پرداختني با كد «ح – پ» شناخته مي شود.
كدينگ متوالي (پي در پي)
كدينگ متوالي با نام هاي كدينگ پي در پي و كدينگ سريالي هم مشاهده مي شود. در اين روش اعداد بصورت پشت سر هم به حساب ها و داده تخصيص مي يابد.
كدينگ سلسله مراتبي
يكي از پركاربردترين روشهاي كدينگ، روش سلسله مراتبي مي باشد، به اين دليل كه علاوه بر نظم و دقت خوبي كه در اين روش وجود دارد، محدوديت در تعداد حساب ها، كالاها و داده در اين روش نيست.
به عنوان مثال كدينگ سلسله مراتبي: در يك شركت براي حساب دارايي ها كد ۴۰۴ در نظر گرفته مي شود. در صورتي كه حسابدار قصد داشته باشد زير گروهي به اين حساب بيافزايد ميتواند با اضافه نمودن يك عدد اعشاري به آن زير گروه مورد نظر خود را ايجاد كند. اين روش بصورت ساختار يافته و بدون هيچگونه محدوديتي ميتواند ادامه پيدا كند.

كدينگ توده اي
در اين روش كدها ميتوانند به يك حساب اختصاص يابند. اين روش تنها براي استفاده در يك دوره مالي قابل استفاده مي باشد.
كدينگ وجهي
در اين روش نيز تخصيص اعداد و كدها را ميتوان بعنوان يك قرارداد استاندارد پذيرفت، به اين علت كه در اين روش هر عدد معرف نوع خاصي از حساب ها و زير مجموعه هاي آن مي باشد. به عنوان مثال در كدينگ وجهي حسابداري يك فروشگاه ميتوان با استفاده از يك نرم افزار حسابداري فروشگاهي گروه يك را به مشخص نمودن قسمت هاي گوناگون فروشگاه، گروه دوم را به عنوان نماينده هزينه هاي گوناگون فروشگاه و گروه سوم را بعنوان نمايانگر زير گروه هاي دو گروه قبلي در نظر داشت.
بيشتر بخوانيدبخشودگي جرايم مالياتي
سطوح گوناگون كدينگ حسابداري
سيستم هاي نرم افزاري پيشرفته سطوح گوناگوني براي كدينگ اطلاعات گوناگون ارائه مي نمايند. سيستم هاي حسابداري محك به كاربران اجازه مي دهند براي دسته هاي گوناگون دادهها و اطلاعات سطح هاي گوناگوني از كدينگ تخصيص دهند. اساسي ترين اين سطوح در اين سيستم ها به شرح زير است:
- گروه حساب
- كد
- سطح معين
- سطح تفصيلي
- كدهاي شناور
كاربرد سيستم كدينگ در حسابداري
سيستم هاي متفاوت حسابداري، براي شناسايي بهتر و ساده تر حسابهاي شركت و صورت هاي مالي از كدهايي كه با نام كدينگ شناخته مي شوند، مورد استفاده قرار مي گيرد. سيستم كدينگ حسابداري سبب سرعت در امور حسابرسي شركت ميشود. اين كدها به صورتي تعيين مي شوند كه در آن ها اقلام كالاها و خدماتي كه قابليت نقدشوندگي سريع دارند، در راس كدها قرار گيرند. همچنين با سخت و پيچيده شدن فرآيند نقد شوندگي، كددهي پيچيده تر مي شود.
جهت مطالعه ادامه مطلب كليك كنيد