تفاوت فاكتور رسمي و غير رسمي
تعاريف زيادي در مورد فاكتور رسمي و مشخصات ان وجود دارد كه بعضي جذاب و بعضي از آنها بسيار پيچيده مي باشند. ولي اينجا قرار است ساده ترين تعريف را درباره ي فاكتور رسمي ارائه نماييم. در شركتها و بنگاههاي اقتصادي گوناگون، حسابداران و مامورين خريد بيشتر از همه با فاكتورهاي رسمي آشنايي دارند.
فاكتور رسمي به فاكتوري گفته مي شود كه طبق قوانين وزارت امور اقصاد و دارايي تنظيم شده باشد و مورد تاييد دارايي باشد. ولي فاكتور غير رسمي تنها جهت اطلاع مشتريان تهيه مي گردد. و استانداردهاي مورد تاييد دارايي در آن در نظر گرفته نشده است. دقيقا به همين علت است كه امكان ارائه فاكتورهاي غير رسمي به وزارت دارايي وجود ندارد.
نحوه تهيه صدور فاكتور فروش
در حال حاضر با وجود استفاده گسترده از نرم افزارهاي حسابداري، صدور انواع فاكتور رسمي به كار ساده اي بدل گرديده است. به اين علت كه با استفاده از سيستم حسابداري، ميتوانيد به صورت اتوماتيك نوشتن فاكتور را انجام دهيد و آن را چاپ نماييد.
در حالت كلي با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري امروزي ميتوانيد انواع فاكتور شامل فاكتور فروشگاهي، تهيه فاكتور رسمي، فاكتور شركتي، پيش فاكتورها، فاكتورهاي غير رسمي، فاكتور مالياتي، فاكتورهاي انبار، فاكتورهاي شخصي و فاكتورهاي نمايشي را به سرعت صادر نماييد.
قوانين فاكتور رسمي در رابطه با اشخاص
اولين سوال متداول در مورد ضرورت صدور فاكتور رسمي براي اشخاص حقيقي و حقوقي مي باشد. بعضي از مردم تصور مي نمايند صدور فاكتور رسمي، فقط براي شركت ها و مجموعه هاي بزرگ ضرورت دارد، در حالتي كه اين باور در مورد نحوه صدور فاكتور رسمي اشتباه مي باشد.
ارائه فاكتور رسمي به خريداران براي كليه بنگاه هاي اقتصادي كوچك و بزرگ كه مشمول نظام ماليات بر ارزش افزوده مي گردند اجباري مي باشد. براي درك بهتر نظام مالياتي و آشنايي بيشتر با قانون ماليات، به شما پيشنهاد مي نماييم. مقاله معاملات فصلي را مطالعه نماييد.
در حقيقت فرقي نمي كند كه مخاطب كالاي شما اشخاص حقيقي يا بنگاه هاي اقتصادي باشند يا محصول و خدمت شما هزينه كم يا زيادي داشته باشد. در هر صورت اگر مشمول نظام ماليات بر ارزش افزوده باشيد بايستي در عوض پرداخت مشتريان خود به آنها فاكتور رسمي بدهيد. در حالتي كه از ارائه فاكتور استاندارد خودداري گردد. جرم صورت گرفته طبق قانون با مجموعه خاطي برخورد مي شود.
نكته ديگر اينكه صدور فاكتور رسمي فقط براي فروش كالاهاي فيزيكي ضروري نيست و براي فروش خدمات نيز بايستي صدور فاكتور را انجام داد.

جهت دانلود نمونه فاكتور رسمي كليك كنيد
ويژگي هاي فاكتور رسمي مورد تاييد دارايي كدام است؟ (مشخصات فاكتور رسـمي)
مشخصات اصلي كه يك فاكتور رسمي يا صورتحساب فروش كالا و خدمات بايستي از آنها برخوردار باشد تا مورد تاييد دارايي قرار بگيرد.
-
شماره سريال (شماره فاكتور)
مهمترين ويژگي هاي فاكتور رسمي تاييد شده نوع چاپ شماره سريال آن هاست. شماره سريال فاكتوررسمي بايد با رنگ قرمز و در قالب افست يا ملخي و يا با كمي برجستگي چاپ شود كه به راحتي قابل شناسايي باشد و از چاپ ديجيتالي و شماره هاي زدن هاي معمولي قابل تشخيص باشد. حالا كه ميدانيد شماره سريال فاكتور چيست، بايد با ساير مشخصات فاكتور رسـمي آشنا شويد.
كد اقتصادي، شناسه ملي/كد ملي، شماره ثبت، آدرس، كد پستي، شماره تلفن و مشخصات ديگر هر دو طرف معامله حتما بايد در فاكتور مورد تاييد دارايي رسمي خريد و فروش ذكر شوند.
در هنگام تهيه فاكتـور رسمي كالا و خدماتي كه ارائه شده بايد با اعلام تعداد و قيمت توضيح داده شوند، تخفيف ها اعمال و نشان داده شود و سپس بايد ماليات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و ذكر شود. در اين مورد بايد توجه كنيد كه تخفيف حتما بايد قبل از محاسبه ماليات و ارزش افزوده اعمال شود؛ برخي به اشتباه در ابتدا ماليات و عوارض را محاسبه و در مرحله آخر تخفيف را محاسبه مي كنند. براي كسب اطلاعات بيشتر در زمينه ماليات و ارزش افزوده، مقاله اعتبار ارزش افزوده را از دست ندهيد.
در نهايت آخرين ويژگي فاكتور رسمي مورد تاييد دارايي، عدم وجود خط خوردگي در فاكتور و وجود مهر و امضاء در فاكتورهاست.
جهت مطالعه ادامه مطلب فاكتور رسمي كليك كنيد